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申請山東售後服務認(rèn)證證書需要什麽條件?

  1、問:商品售後服務認(rèn)證,是哪一個類别的認(rèn)證?

  答:《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》規定:我國的認(rèn)證分“産品、服務、管理體系”三類認(rèn)證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于産品認(rèn)證類别;“ISO9001質量管理體系”、“ISO14001環境管理體系”等,屬于管理體系認(rèn)證類别。還有一類就是服務認(rèn)證,商品售後服務認(rèn)證屬于服務認(rèn)證類别,是運用《商品售後服務評價體系》标準(GB/T27922-2011),對企業的服務能力進行審核,對服務水平做出評價。

  2、商品售後服務認(rèn)證目前是什麽形勢?

  答:形式大好。

  1)國務院2014年26号文件《國務院關于加快發展生産性服務業促進産業結構調整升級的指導(dǎo)意見》中要求:“鼓勵企業将售後服務作爲開拓市場、提高競争力的重要途徑,增強服務功能,健全服務網絡,提升服務質量,完善服務體系。完善産品“三包”制度,推動發展産品配(pèi)送、安裝調試(shì)、以舊換新等售後服務,積(jī)極運用互聯網、物聯網、大數據等信息技術,發展遠程檢測診斷(duàn)、運營維護、技術支持等售後服務新業态。大力發展專業維護維修服務,加快技術研發與應用,促進維護維修服務業務和服務模式創新,鼓勵開展設備監理、維護、修理和運行等全生命周期服務。積(jī)極發展專業化、社會化的第三方維護維修服務,支持具備條件的工業企業内設機構向專業維護維修公司轉變。完善售後服務标準,加強售後服務專業隊伍建設,健全售後服務認(rèn)證制度和質量監測體系,不斷(duàn)提高用戶滿(mǎn)意度。”

  2)國家成了汽車、家電、工程機械、服裝、家具、家裝、工廠、商場、珠寶、電氣、航(háng)天、航(háng)空等二十多個行業的試(shì)點工作。國家有關部門正在制定相關政策,大力推廣商品售後服務認(rèn)證。

  3)招投标采信行業越來越多。到目前爲止,已有機械、家電、家裝、電力行業在招投标中将是否有通過售後服務認(rèn)證作爲必要條件。

  4)企業越來越重視售後服務。越來越多的企業認(rèn)識到,售後服務是企業市場競争的後一張品牌。海爾、美的、廈航(háng)、中聯重科、德力西、菜市口百貨、夢金園、紅豆、雅迪、愛瑪等大型企業建立完整售後服務體系,通過售後服務認(rèn)證後,起到很好的帶頭作用,越來越多的企業重視售後服務,紛紛要求通過認(rèn)證。

  3、問:商品售後服務認(rèn)證,可以對什麽類型的企業認(rèn)證?是否隻對有形“商品”的企業認(rèn)證?

  答:隻要是在中華人民共和國内合法經營的企業都可以申請認(rèn)證,包括制造有形商品的企業、銷售有形商品的企業、提供無形商品(服務)的企業。商品是進入消費領域的産品。商品除了有形的産品外,還包括無形的服務。工業品和民用消費品都屬于商品。有形商品具有外觀形式和内在質量以及促銷成分,如品質、包裝、品牌、造型、款式、色調、文化等。

  無形商品包括勞務和技術服務,如金融服務、會計服務、營銷策劃、創意設計、管理咨詢、法律咨詢、程序設計等。無形商品一般随着有形商品而發生,也随着有形的基礎設施而發生,如航(háng)空服務、旅店服務、美容服務等。所(suǒ)以,凡有獨立法人地位的生産、貿易、服務企業都可申請認(rèn)證。

  4、問:如何獲得商品售後服務認(rèn)證證書?

  答:企業如想要獲得售後服務認(rèn)證證書,首先需要按照《商品售後服務評價體系》标準(GB/T27922-2011)建立起服務體系(必要時可尋求咨詢機構的幫助),向認(rèn)證中心提出申請認(rèn)證,認(rèn)證中心收到企業提供的資料後,與企業簽訂認(rèn)證合同,按照公正、合理、規範的原則,對企業建立起的服務體系進行評審和評分,評審合格,按照終的評分結果頒發相應的星級證書。

  5、問:獲得商品售後服務認(rèn)證有什麽好處?

  答:(1)權威認(rèn)證,通過認(rèn)證的企業,證明其在全國全行業範圍的服務優秀性。

  (2)大型企事業單位招投标、政府采購等活動的重要參考(kǎo)和資質要求。

  (3)消費者認(rèn)可,通過認(rèn)證企業在産品及包裝上可标識“售後服務認(rèn)證”星級标志,具有說服力和證實性,供消費者放心選購。

  (4)企業服務達标,通過認(rèn)證的企業服務能力達到國家标準,能強化服務管理水平及服務能力。

  (5)持續改進服務,完善服務體系,建立良好售後服務口碑,持續改進服務質量,增強服務利潤鏈持續收益。

  6、問:管理體系認(rèn)證和商品售後服務認(rèn)證有什麽區别?

  答:有以下三方面不同。

  (1)名稱含義的不同

  “商品售後服務評價體系”标準,“評價體系”指該标準是對“商品售後服務”進行評價的一個系統,該系統包括了評價方法、評價指标等。商品售後服務認(rèn)證,是指運用該系統對企業進行外部審核和認(rèn)證。“管理體系”是一個專有名詞,也可稱爲“管理方法的集合”,指企業在質量控制上采取的管理措施。管理體系認(rèn)證的關鍵詞是在“管理體系”四個字上,意思就是對“管理體系”進行認(rèn)證。比如質量管理體系ISO9001,認(rèn)證的結果是證明企業按照ISO9001标準的要求進行了管理。兩者一個是對企業服務能力的認(rèn)證,一個是對企業管理措施的認(rèn)證。

  (2)認(rèn)證類别的不同

  《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第十七條規定:“國家根據經濟和社會發展的需要,推行産品、服務、管理體系認(rèn)證”。我國目前共有上述三類認(rèn)證。商品售後服務認(rèn)證是服務認(rèn)證類别,頒發“服務認(rèn)證證書”。而管理體系認(rèn)證是管理體系認(rèn)證類别,頒發“管理體系認(rèn)證證書”。還有一類認(rèn)證是産品認(rèn)證,是對産品的理化特性等進行認(rèn)證(是否達到了某項技術指标,如電氣特性、農藥殘留量等),如3C認(rèn)證、綠色食品認(rèn)證等,頒發“産品認(rèn)證證書”。三類認(rèn)證是并(bìng)列的、平行的、其性質不同,認(rèn)證結果也不同,不能混淆。

  《中華人民共和國認(rèn)證認(rèn)可條例》第二十五條規定:“獲得認(rèn)證證書的,應當在認(rèn)證範圍内使用認(rèn)證證書和認(rèn)證标志,不得利用産品、服務認(rèn)證證書、認(rèn)證标志和相關文字、符号,誤導(dǎo)公衆認(rèn)爲其管理體系已通過認(rèn)證,也不得利用管理體系認(rèn)證證書、認(rèn)證标志和相關文字、符号,誤導(dǎo)公衆認(rèn)爲其産品、服務已通過認(rèn)證”。

  (3)評價要求和結果的不同

  《商品售後服務評價體系》(GB/T27922-2011)标準是一個評價性質的标準,認(rèn)證目的是評出優秀。認(rèn)證的結果是證明企業按照标準實施了售後服務,并(bìng)達到了某一個高度(星級)。它是評分制的認(rèn)證,是按評價的分值來衡量服務能力的高低,達到70分(含70分)以上,達标級售後服務;達到80分(含80分)以上,三星級售後服務;達到90分(含90分)以上,四星級售後服務;達到95分(含95分)以上,五星級售後服務。而管理體系認(rèn)證是審核企業的管理方法和活動是否全部符合其标準規定(有不符合則不能通過認(rèn)證),也沒有分值要求。

  7、問:商品售後服務認(rèn)證,要求“按服務管理人員總數的10%配(pèi)置售後服務管理師”,該項的具體規定是怎麽樣的?如何計算人數?

  答:售後服務管理師數量在标準總分中有5分。GB/T27922-2011标準5.1.2.2提出:“按服務管理人員總數的10%配(pèi)置售後服務管理師,負責對售後服務工作的管理和對售後服務活動的指導(dǎo)”。服務管理人員有兩個層面,一是在組織總部,在服務有關部門、服務有關環節和崗位的負責人,包括基層管理人員和中、高層管理人員,二是在下屬分公司、服務網點的管理人員。

  根據有關部門的權威調查,企業相關管理人員的數量一般占企業總人數的15%左右。但有一些(xiē)企業的管理人員較多,有一些(xiē)較少,統計上可能存在差異性,一般情況(kuàng)下管理師的配(pèi)置數量基本在企業總人數的1%左右,一般來說企業至少要配(pèi)備1名售後服務管理師。

  8、問:如何培訓售後服務管理師?

  答:售後服務管理師的資質培訓是對學員進行系統專業的崗位培訓,從法律和實踐的角(jiǎo)度剖析點評典型案例,采用專家教學、專業理論和實物操作相結合的教學手段,爲學員提供一整套便于理解、易于掌握、操作性強的售後服務方法與技巧,培訓結束後參加全國統一試(shì)卷考(kǎo)試(shì),由權威專家進行評價審核及成績認(rèn)定。目前由中國商業聯合會對考(kǎo)培合格者頒發資質證書。

  9、認(rèn)證的流程是什麽樣的?

  答:(1)企業向認(rèn)證中心提出申請,提交申請表和相應資料。

  (2)中心市場信息部審查材料,通過申請則與企業簽訂認(rèn)證合同。

  (3)評審部審查企業的服務體系文件。

  (4)派遣評審員到企業現場評審和評分。

  (5)經評審委員會後審查通過,頒發相應星級的服務認(rèn)證證書。

  10、從申請認(rèn)證到獲證的時間(jiān)大概需要多久?

  答:視企業準備的情況(kuàng)和評審情況(kuàng),一般來說1-3個月。

  11、商品售後服務認(rèn)證的費用如何計算?

  答:認(rèn)證的收費是按有關規定,以人/日數來執行的,人/日數按照企業總人數計算,具體的可以參考(kǎo)《商品售後服務認(rèn)證收費标準及人數對照表》

  12、認(rèn)證申請時申報的企業人數怎麽核定?

  答:首先,企業在提交申請表的時候中心會進行一次審查。人數需要達到一個合理的水平。比如某企業提交的資料上有全國300個服務網點,上報人數隻有300人,明顯不合理。評審時會根據不同行業的情況(kuàng),産品和服務的情況(kuàng),初(chū)步做一個人數核定。

  在現場評審的時候,評審組也會再核定一下企業人數,看評審的人日數是否足夠,确定是否增加評審日,或縮小認(rèn)證證書範圍。企業應該填寫真實的人數。


時間(jiān):2019年10月09日 作者:德州澤誠企業管理咨詢有限公司 來源:www.dzzcrzzx.com

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